¿Quieres llevar la recopilación de datos en tu organización al siguiente nivel? ¡Microsoft tiene justo lo que necesitas! Hoy te voy a mostrar la nueva experiencia de formularios en Microsoft Lists, diseñada para simplificar y optimizar la recopilación de información directamente en tus listas de Microsoft 365.
Con esta nueva funcionalidad, puedes crear formularios modernos de manera rápida y compartirlos fácilmente mediante un enlace con cualquier persona dentro de tu organización. Los destinatarios solo verán el formulario que has diseñado, sin acceso a la lista completa, lo que garantiza la privacidad y seguridad de los datos 🔒.
Los formularios de Microsoft Lists son ideales para diversas aplicaciones, como el seguimiento de reclutamiento, gestión de pedidos, registro de incidencias de clientes y presentación de gastos. Imagina ser un organizador de eventos que necesita gestionar múltiples formularios para inscripciones, feedback y logística 🎉. Con esta herramienta, cada formulario puede recopilar diferentes elementos de una lista completa, haciendo tu trabajo mucho más eficiente.
Además, puedes personalizar tus formularios con logos, temas, descripciones y preguntas amigables para el usuario, sin afectar la estructura de tu lista original. Al diseñar el formulario puedes ocultar campos innecesarios, añadir nuevos y construir toda la estructura de la lista directamente desde el diseñador de formularios ✏️.
Crear un formulario es sencillo: solo haz clic en «Formularios» en la barra de herramientas de tu lista y empieza a diseñar. Puedes compartir el formulario mediante un enlace, y los destinatarios podrán completarlo desde cualquier dispositivo 📱💻, asegurando que los datos ingresados se conviertan instantáneamente en nuevos elementos de la lista.
La nueva experiencia de formularios en Microsoft Lists no requiere Microsoft Forms, Power Apps ni Power Automate, aunque por supuesto estas integraciones siguen disponibles para escenarios más avanzados 🔄.
¿Quieres ver cómo disfrutar de esta herramienta en todas tus listas modernas? Te lo dejo por aquí en el vídeo 🎥.
¡Empieza hoy mismo y recoge información como un profesional con los nuevos formularios de Microsoft Lists! 💼✨
Para más detalles, visita el blog oficial de Microsoft: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/collect-information-like-a-pro-new-microsoft-lists-forms/ba-p/4086659
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