Reunirse es una nueva app que tenemos disponible en Microsoft Teams, que realmente podríamos definir como un «área de trabajo» donde podemos administrar nuestra reuniones.
🧹 TODO unificado, centralizado y a mano
Gracias a este complemento podemos, desde un único lugar, prepararnos para las próximas reuniones, ponernos al día con reuniones a las que no pudimos atender, acceder a las grabaciones y documentos, chats y resúmenes, etc.
¿Qué vamos a encontrar exactamente?
- Ver las próximas reuniones:
En el primer vistazo tendremos un elemento deslizable con todas las tarjetas correspondientes a reuniones que tenemos planificadas a futuro. Desde ahí podemos:
- Ver fechas y horas de próximas reuniones.
- Acceder a los materiales compartidos de una reunión (lecturas previas, agenda, etc.).
- Ver quién está invitado o que asiste a una reunión.
- Comunicarnos con los participantes de la reunión a través del chat.
- Ver y resolver conflictos de intervalos.
- Reprogramar o proponer nuevas horas de reunión.
- RSVP a las reuniones.
- Administrar la configuración y las opciones de la reunión (si somos los organizadores, lógicamente 😉)
- Prepararnos para las reuniones:
Podemos sacar el máximo partido revisando previamente los materiales compartidos. Seremos capaces de ver y abrir fácilmente los materiales adjuntos a la reunión para obtener más contexto.
En la sección «Siguiente» de la aplicación Reunirse en Teams, también podemos contactar con RSVP para informar al organizador de nuestra asistencia, ver quién está invitado o asistir a una próxima reunión y mucho más.
- Administrar las reuniones que hemos organizado:
En Reunirse, podemos ver y administrar las reuniones que hemos organizado. Vemos quién ya es RSVP, seleccionamos «Enviar aviso» para enviar un mensaje de aviso en el chat de la reunión o seleccionamos «Reprogramar» para cambiar la hora de la reunión. Teams nos notificará cualquier posible conflicto de intervalos antes de actualizar.
- Unirse a una reunión:
Como podemos ver las reuniones que ya han comenzado y cuánto tiempo han estado en marcha, seremos capaces de seleccionar Unirse para unirnos a una reunión de Teams o usar la acción «Llegar tarde» para informar a los participantes de la reunión de que nos uniremos pronto.
- Revisar reuniones pasadas:
Podemos ponernos al día de las que no hemos visto o hacer referencia a los detalles de reuniones anteriores en la sección «Recientes» de Reunirse. Vamos directamente a la información más relevante para nosotros con las características inteligentes de resumen de reuniones con tecnología de IA, disponibles con una suscripción Teams Premium. Elegimos entre varias pestañas diferentes para centrarnos en el tipo de contenido de la reunión que queremos revisar.
En las pestañas, seleccionamos:
- Todo para ver todas las reuniones anteriores y sus detalles.
- Contenido para acceder a materiales compartidos de reuniones pasadas.
- Se ha perdido para ver los detalles de las reuniones pasadas a las que fuimos invitados pero no asistimos, disponible en Teams Premium.
- Grabado para ver las grabaciones de reuniones anteriores disponibles.
- @Mentions para ver y revisar momentos de reuniones pasadas en las que se mencionó nuestro nombre, disponible en Teams Premium.
También podemos ver información más detallada sobre una reunión pasada si mantenemos el puntero sobre la reunión y seleccionamos Ver resumen. Esto nos lleva al resumen de la reunión.
- Agregar la app Reunirse en Teams:
Para agregar Reunirse en Teams, en la barra de aplicaciones de Microsoft Teams, seleccionamos Más aplicaciones agregadas, buscamos Reunirse y seleccionamos la aplicación Reunirse para agregarla. Para anclar Reunirse a la barra de la aplicación, hacemos clic con el botón derecho en ella y seleccionamos Anclar.
En resumen:
Reunirse en Microsoft Teams revoluciona la forma en que manejamos las reuniones, ofreciendo un espacio unificado y centralizado. Esta innovadora aplicación nos facilita la preparación para futuras reuniones, la revisión de encuentros pasados y la interacción eficiente con otros participantes. Destaca por su capacidad para administrar y acceder a materiales, chats y resúmenes, mejorando notablemente la organización y la eficiencia. Con características como la gestión de invitaciones, revisión de materiales previos, resolución de conflictos de horarios y revisión de reuniones pasadas, Reunirse en Teams se posiciona como una herramienta esencial para la colaboración y la comunicación efectiva en el entorno laboral.
¿Quieres verlo? Pues te lo muestro todo en este vídeo 😊
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