¡Atención, usuarios de Microsoft Teams! 🌟
¿Sabías que en Microsoft Teams dispones de «plantillas» para poder generar tus reuniones y eventos de una forma más consistente y específica en función del propósito?
Pues sí, una característica muy interesante, y que tenemos disponible para las cuentas estándar de Teams, pero que podemos personalizar y ampliar si disponemos de licencia de Teams Premium (profundizaremos en otro post sobre esto).
En relación a esto, se avecina una emocionante transformación en la forma en que organizamos y experimentamos eventos virtuales. Microsoft Teams está evolucionando de los «Eventos en Vivo» a los «Town hall o Asambleas», una nueva modalidad de reunión que promete llevar nuestras interacciones virtuales a un nivel superior. Esta transición se completará el 30 de septiembre de 2024, marcando un hito en la historia de las comunicaciones digitales.
¿Qué nos trae el Town hall? 🏛️
Las Asambleas no solo mantienen las características ya conocidas de los Eventos en Vivo, sino que también introducen funcionalidades avanzadas para eventos de alta calidad y gran escala. Imagina organizar una revisión para toda la empresa o reunirte con clientes en un entorno optimizado para eventos producidos y de alta calidad, tanto para audiencias grandes como pequeñas.
Comparativa: Eventos en Vivo vs. Town hall 📊
- Capacidad de Asistentes: Tanto en Eventos en Vivo como en Asambleas, la capacidad es de 10 mil participantes, ampliándose a 20 mil en Teams Premium.
- Eventos Simultáneos: Podemos realizar hasta 15 eventos simultáneos, aumentando a 50 en Teams Premium.
- Duración de los Eventos: Los eventos pueden durar hasta 30 horas, una gran mejora respecto a las 4 horas de los Eventos en Vivo.
- Informes de Asistentes, Entrada RTMP, Preguntas y Respuestas, Grabación bajo Demanda, Green room: Todas estas características están disponibles tanto en Eventos en Vivo como en Town hall.
Experiencia de los Asistentes 👥
Al igual que en los Eventos en Vivo, los asistentes a los Town hall pueden ver a los moderadores y participar en sesiones de preguntas y respuestas. Sin embargo, para minimizar distracciones y centrarse en el evento, no podrán activar sus micrófonos o cámaras, ni chatear con otros asistentes.
Comunicaciones por Correo 📧
Los asistentes recibirán automáticamente invitaciones por correo electrónico y enlaces a grabaciones del evento. En Teams Premium, los organizadores pueden personalizar aún más estos correos.
Subtítulos Traducidos en Directo 🌐
Una característica destacada es la disponibilidad de subtítulos traducidos en directo en varios idiomas, ampliando la accesibilidad y comprensión en un entorno global.
Roles en los Eventos 🎭
Los roles de organizador, co-organizador, productor, moderador y asistente estarán claramente definidos, con funcionalidades similares a las de los productores en los Eventos en Vivo.
Preguntas Frecuentes ❓
- ¿Cuándo se retirarán los Eventos en Vivo? El 30 de septiembre de 2024.
- ¿Podré ver grabaciones de Eventos en Vivo después de su retiro? Sí, hasta el 31 de diciembre de 2024. Después, asegúrate de descargarlas y guardarlas en otra ubicación.
Conclusión ✨
Esta transición de Microsoft Teams es más que un cambio de formato; es una evolución hacia una forma más dinámica, interactiva y accesible de realizar eventos virtuales. ¡Prepárate para experimentar los Town hall en Microsoft Teams y llevar tus eventos virtuales a un nuevo horizonte de posibilidades!
¿Quieres verlo? Pues te lo muestro todo en este vídeo 😊
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