En la actualidad, la búsqueda de eficiencia y productividad se ha convertido en un componente esencial de cualquier ambiente laboral. En este contexto, Microsoft introduce un avance revolucionario con el nuevo Microsoft Planner integrado en Microsoft Teams 💡. Este lanzamiento representa una evolución significativa en la gestión de tareas y proyectos, al incorporar las mejores características de Microsoft To Do, Planner y Project, junto con la inteligencia avanzada de Microsoft Copilot en una experiencia unificada que promete transformar la forma en que trabajamos.
El nuevo Microsoft Planner surge como respuesta a un problema creciente en el mundo 🌍 corporativo: el tiempo excesivo que los empleados dedican a buscar información durante la jornada laboral, un desafío identificado en el Microsoft Work Trend Index. Según este estudio, un 62% de las personas invierten demasiado tiempo en esta tarea, lo que repercute directamente en su productividad 🕒. Además, un 72% de los encuestados expresaron su deseo de que sus herramientas de colaboración fueran compatibles entre sí, y un 59% indicó que las herramientas disponibles actualmente no se alinean con las preferencias de trabajo de sus equipos 🫱🏻🫲🏻.
Frente a este escenario, Microsoft Planner ha sido diseñado para ser una solución simple, flexible y potente, permitiendo a los usuarios gestionar todas sus tareas y planes desde un único lugar sin la necesidad de alternar entre aplicaciones. Esto no solo mejora la eficiencia individual, sino que también potencia la colaboración al integrar todas las funciones de gestión de proyectos en el entorno familiar de Microsoft Teams 📊.
Características Destacadas del Nuevo Planner:
Simplicidad y Eficiencia: Podemos gestionar tareas, listas de pendientes y proyectos en un solo espacio, con una vista integral de las actividades diarias. 📝
Flexibilidad Adaptativa: Seremos capaces de iniciar rápidamente nuevos planes utilizando plantillas y seleccione entre diversas vistas como listas, tableros y líneas de tiempo para adaptar el trabajo a las necesidades del equipo. 📅
Escalabilidad y Personalización: Vamos a poder configurar y extiender las capacidades de Planner para ajustarse a las necesidades únicas de nuestra organización, con o sin código (recordemos que la base es Microsoft Power Platform 🤓). ⚙️
Inteligencia Avanzada: Disponemos de Copilot en Planner como nuestro asistente digital para crear planes y objetivos y obtener respuestas sobre el progreso y las prioridades de los proyectos. 🤖
Integración y Flexibilidad para Usuarios de Project
Para los veteranos de Microsoft Project, el nuevo Planner en Teams no solo preserva las funcionalidades conocidas ✔️, sino que también introduce capacidades avanzadas sin requerir licencias adicionales. Esto incluye herramientas sofisticadas para la creación de informes, gestión de dependencias y vistas detalladas de las cargas de trabajo del equipo, que son accesibles desde cualquier lugar a través de Teams.
Implementación y Accesibilidad
El despliegue del nuevo Planner ya ha comenzado, integrándose en Microsoft Teams. Está disponible globalmente 🌐, permitiendo a los usuarios con una suscripción de Microsoft 365 acceder sin coste adicional, con opciones para explorar funciones premium mediante un período de prueba gratuito. Este enfoque facilita la adopción en organizaciones de cualquier tamaño, promoviendo una transición suave hacia una gestión de proyectos más integrada y automatizada.
Futuro y Evolución del Nuevo Planner
Microsoft continúa comprometido con la evolución de Planner, anticipando actualizaciones que incorporarán aún más funcionalidades basadas en la retroalimentación de los usuarios 🔄. El objetivo es claro: simplificar la gestión de proyectos mientras se potencia la productividad y la colaboración dentro de los equipos.
¿Va a desaparecer Microsoft Project con este «rebranding» de Project para la Web?
No, Project no va a ser retirado del mercado. Pero ofrece más coherencia y claridad este movimiento, ya que la base tecnológica de Project para la Web es radicalmente diferente a la de Project Online. Por lo tanto, Project para la Web se integra dentro de Planner y evolucionará bajo ese paraguas, mientras que Project de escritorio, Project Online, y Project Server continuarán estando disponibles y con soporte para los usuarios actuales.
Conclusión
Microsoft Planner ha evolucionado para convertirse en una experiencia unificada de gestión de trabajo, fusionando la simplicidad de Microsoft To Do, la funcionalidad colaborativa de Planner, la robustez de Microsoft Project y la inteligencia de Microsoft Copilot en una sola plataforma. Este enfoque integrado pretende solucionar el problema de la proliferación de herramientas de gestión de tareas, que a menudo resulta en trabajo duplicado, oportunidades perdidas y una disminución de la productividad.
El nuevo Microsoft Planner es más que una herramienta; es un cambio de paradigma en la gestión de tareas y proyectos. Integrado en Microsoft Teams, este nuevo enfoque promete una experiencia de usuario sin precedentes, donde la eficacia se combina con la facilidad de uso, configurando el futuro de la colaboración empresarial y la gestión de proyectos. Con Planner, Microsoft no solo ofrece una solución a los desafíos actuales de la gestión de proyectos, sino que también se adelanta a las necesidades futuras de la fuerza laboral moderna.
Te dejo por aquí este vídeo 📹 con toda la revisión, donde podrás ver también cómo es el «look & feel» del nuevo Planner en Teams:
Enlaces externos:
- Documentación oficial: https://aka.ms/thenewplanner
- Microsoft Work Trend Index, Mayo 2023: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/will-ai-fix-work
- Four Ways Leaders Can Empower People for How Work Gets Done: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/four-ways-leaders-can-empower-people-for-how-work-gets-done#:~:text=Instead%20of%20fragmented%20tools%20that,want%20a%20single%2C%20integrated%20platform.&text=At%20the%20same%20time%2C%2059,their%20teams%20prefer%20to%20work.
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